Was ist Flottenmanagement, und welche Vorteile haben Unternehmen dadurch?

Der Fuhrpark ist für viele Unternehmen einer der wichtigsten und teuersten Anschaffungen. Es ist von hoher Bedeutsamkeit, dass das Verwalten, Planen Steuern und Überwachen von Fahrzeugflotten einwandfrei und ohne Probleme funktioniert. Hierbei werden Strecken der einzelnen Fahrzeuge mit Hilfe von bestimmten beeinflussenden Parametern abgestimmt, bewertet und letztendlich auch optimiert. Das Verwalten von Geschäftsfahrzeugen war mit einem Flottenmanagement noch nie so einfach! In diesem Beitrag erläutern wir das Flottenmanagement ein wenig genauer und nennen einige Vorteile für Unternehmen.

Was ist ein Flottenmanagement?

Ein Flottenmanagement ist ein lösungsoptimiertes Verwaltungsmanagementsystem für Unternehmen, um Geschäftsfahrzeuge wie Pkw, Transporter, Lkw oder auch Busse optimal zu verwalten und zu steuern. Das Flottenmanagement bietet sehr viele Funktionen, um das Fuhrparkmanagement zu optimieren. Beispielsweise kann jederzeit das Fahrzeug geortet werden, um so wichtige Sicherheitsvorkehrungen zu treffen. Darüber hinaus stehen jederzeit aussagekräftige Reports und Dashboard-Informationen zum Fuhrpark in Echtzeit zur Verfügung. Die dynamische Kommunikation zwischen dem Mitarbeiter-Team und der eigenen Zentrale führt zu agileren geschäftlichen Prozessen. So wird das Mitarbeitermanagement bestens gefördert und ein zufriedenes Team bedeutet zufriedene Kunden.

Vorteile des Flottenmanagements im Detail

24/7-Fahrzeugortung

Bei der Fahrzeug- bzw. Fuhrparkortung werden die Positionen Ihrer Fahrzeuge mithilfe einer Software erfasst. Mit dieser Softwarelösung wird jederzeit ersichtlich, wann und wie ein Fahrzeug genutzt wird. Es stehen alle wichtigen Informationen zum Fuhrpark jederzeit zur Verfügung. Durch die Softwarelösung gehören darüber hinaus Fahrtenbücher der Vergangenheit an, da mithilfe der Software alle Daten nach Steuervorschriften erfasst werden.

Umweltfreundlichkeit durch Flottenmanagement

Die Reduzierung von CO2-Emissionen, das Senken von Kosten und die Erhöhung der Sicherheit beim Fahren werden durch das Flottenmanagements bestens optimiert. Durch die Softwarelösung wird die Verbesserung des Fahrstils angestrebt und immer wieder optimiert. Die Anwendung versetzt Teams in die Lage, zu lernen, Coaching zu erhalten, dies alles auf Grundlage einer breiten Palette von Fahrleistungsindikatoren. Fahrer erhalten während der Fahrt jederzeit direktes Feedback, damit sie sich der bestmöglichen Fahrweise anpassen können. So kann dem Fahrer eine vorausschauende Fahrweise geboten werden. Man kann jederzeit in Echtzeit, die Verlaufsdaten des Kraftstoffverbrauchs und Emissionen des eigenen Fuhrparks abrufen. So hat man alles im Blick und kann auf Unstimmigkeiten oder Veränderung schnellstmöglich reagieren.

Professionelle Navigation

Wie sagt man so schön, die besten Kilometer sind die, die man nicht fahren muss. Die professionelle Navigation des Flottenmanagements kann früh genug Verkehrsstörungen erkennen und so Stausituationen vermeiden. Billionen von Datenpunkten, die von Hunderten von Millionen verbundener Geräte gesammelt wurden, werden mit Echtzeitverkehrsinformationen kombiniert und in der Navigation, für den Fahrer ersichtlich. So sind Verzögerungen durch Straßensperrungen kein Problem mehr, denn es werden sofort neue alternative Routen gesucht und angezeigt. Auch wenn man größere Fahrzeuge wie Lkw im Bestand hat, passt sich das System immer individuell an den eigenen Fuhrpark an.

Alles im Überblick

Mit dem Flottenmanagement hat man jederzeit alles im Griff und im Blick. Durch die Softwarelösung auf dem PC oder als mobile Version kann man immer agieren, wenn nötig. Das Flottenmanagement kann zum größten Teil in die Unternehmenssoftware eingebunden werden, sodass man alles direkt auf einen Blick hat. So werden Servicelevels stetig verbessert. Dynamische Auftragsdisposition und einfache Fahrerkommunikation ist jetzt ganz einfach möglich.

Das Flottenmanagement bietet sehr viele Vorteile für das eigene Unternehmen, und es werden bestimmte Verwaltungsbereiche bestens optimiert. Man kann jederzeit auf die Daten des Fuhrparks zugreifen und in Echtzeit agieren, sofern es von Nöten ist.

Fazit

Abschließend kann man sagen, dass das Flottenmanagement das Verwalten, Planen Steuern und Überwachen von Fahrzeugflotten sehr stark vereinfacht hat. Durch die Softwareanwendung kann man jederzeit, rund um die Uhr, auf die Datenanalyse zugreifen und Optimierungen vornehmen. So spart man nicht nur Zeit, sondern auch Kosten ein. Die Software wird stets verbessert, damit es für Unternehmen noch einfacher wird ein Flottenmanagement betriebsintern zu nutzen.